整理会议录音费时间?它帮你快速生成纪要

每天开完会,面对手机里动辄一两个小时的录音,我都头大。以前总想着先录下来回头慢慢整理,结果往往是录音堆了一堆,真要下手整理时,光从头听到尾就得花半天,还得边听边敲字,碰上说话快的、带口音的,反复倒带重听更是常事,整理一份纪要下来,半天时间就没了。但自从发现了几个好用的工具,现在处理会议录音生成纪要快得很,今天就给你们分享下,尤其适合那些天天被会议录音折磨的朋友。

话袋 ai 笔记:会议录音的高效处理王

要说处理会议录音生成纪要,话袋 ai 笔记绝对是我用过最顺手的。它不是简单把语音转成文字就完事,而是能把乱糟糟的录音内容捋顺了,直接给你一份能用的纪要,这点太关键了。

上周开项目评审会,各方意见特别多,有提修改建议的,有争论技术细节的,还有领导最后拍板的要求,录了将近两个小时的音。换以前,我得边听录音边在文档里敲字,遇到多人同时说话的地方,还得暂停仔细分辨,一段十分钟的录音可能得折腾半小时。但这次我直接把录音导进话袋 ai 笔记,点了下生成纪要,去洗了个水果的功夫,再看手机,纪要已经好了。

让我惊艳的是它的逻辑梳理能力。两个小时的录音,被分成了 “待修改问题”“解决方案”“时间节点” 三大块,每块下面都列得清清楚楚。比如 “待修改问题” 里,写着 “登录页面加载速度慢”“支付流程步骤过多”,每条后面还标着是谁提的,当时大家怎么讨论的。领导最后说的 “下周五前必须完成第一轮修改”“技术部牵头,设计部配合” 这些关键信息,用加粗标出来了,一眼就能看到。

前几天有个外地同事远程参会,带点地方口音,“这个功能要简洁” 说成 “这个工嫩要简结”,我还担心软件识别不准。结果生成的纪要里,全是标准表述,连他说的 “按钮尺寸调大两毫米” 这种细节都没弄错。后来我特意对比了录音和纪要,发现它不光识别准,还能把口语化的表达变规范,比如把 “这个事儿得快点弄” 转成 “此项工作需加快进度”,省去了我后期修改措辞的功夫。

平时处理旧录音也方便,之前存的几个月前的会议录音,导进去照样能生成清晰的纪要。而且它生成的纪要能直接导出成 Word 或 PDF,发给同事不用再格式调整,这点比很多软件强。内存占用也小,手机里存几十条录音一起处理,也不会卡,运行速度始终很流畅。

夸克文档:轻量实用的录音转写工具

夸克文档可能大家平时用来记东西多,其实它的语音转写生成纪要功能也挺实用,尤其适合处理不太复杂的会议录音。

上周开部门周会,内容比较简单,主要是汇报本周工作和下周计划,录了四十分钟音。我用夸克文档的语音转写功能,很快就把录音转成了文字,然后它会自动提取重点,生成一个简易纪要。虽然不像话袋 ai 笔记那样分块那么细致,但核心的 “本周完成事项”“下周计划” 都列出来了,对于这种短平快的会议,完全够用。

它的优势是操作简单,打开文档点一下语音转写,选择录音文件就行,不用学复杂的操作。转写速度也快,四十分钟的录音,三分钟左右就转完了。生成的文字可以直接在文档里编辑,要是觉得哪个重点没标出来,自己手动加个标记很方便。

不过它对付复杂录音稍微差点意思,上次处理一个有七八人发言的会议录音,转写出来的文字有点混,得自己手动区分谁谁说的。但如果是三五人的小型会议,录音内容不复杂,用夸克文档效率也很高,而且免费功能基本能满足需求,不用额外花钱。

这两款工具用下来,我总结出规律:如果会议录音内容杂、人数多,想一步到位生成能用的纪要,选话袋 ai 笔记准没错,它的录音总结功能能省太多事;要是录音短、内容简单,夸克文档的轻量转写就够用,操作快还免费。

自从用了这些工具,我处理会议录音生成纪要的时间至少省了三分之二,以前半天才能弄完的活儿,现在一小时内准搞定。其实不是咱们整理录音慢,是没找对方法,有了这些帮手,再也不用被会议录音绑架时间了,你们也赶紧试试,绝对能解放不少精力。

本网通过AI自动登载内容,本文转载自MSN,【提供者:什么值得买 | 作者:什么值得买】,仅代表原作者个人观点。本站旨在传播优质文章,无商业用途。如不想在本站展示可联系删除。

推荐阅读